FIAR360 activează WhatsApp ca punct de intrare pentru bonurile, facturile și documentele care nu ajung automat în sistemul RO e Factura. Utilizatorul trimite fotografia sau fișierul direct din telefon. Platforma extrage datele, propune încadrarea și face documentul vizibil imediat utilizatorului și contabilului.
Facturarea electronică a rezolvat o parte importantă a circuitului documentelor B2B din România. Nu a eliminat însă documentele primite din afara sistemului.
Un exemplu este factura de comision emisă de Booking. Documentul nu ajunge în sistemul RO e-Factura. Utilizatorul trebuie să îl descarce, să îl salveze, să deschidă platforma contabilă, să se autentifice, să găsească fișierul și să îl încarce.
Prin FIAR360, utilizatorul deschide factura pe telefon, apasă opțiunea de distribuire și o trimite pe WhatsApp. Fluxul se reduce la o singură acțiune.
Pentru gazdele persoane fizice care aplică regimul cu o cotă forfetară de cheltuieli de 30%, factura Booking este documentul cel mai important din acest regim, deoarece generează obligația de plată a TVA-ului intracomunitar și reprezintă singura cheltuială deductibilă care se ia în calcul înainte de aplicarea cotei forfetare de 30%. Documentul rămâne relevant pentru evidența comisionului și pentru conformarea fiscală aferentă serviciilor intracomunitare.
Cum funcționează
- Utilizatorul trimite pe WhatsApp o fotografie sau un fișier.
- FIAR360 identifică automat contul prin numărul de telefon asociat.
- Tehnologia OCR extrage furnizorul, codul fiscal, data, valoarea și TVA. Platforma generează o sugestie privind categoria documentului și tratamentul fiscal.
- Documentul apare simultan în contul utilizatorului și în panoul contabilului.
- Utilizatorul sau contabilul validează informațiile. Decizia fiscală rămâne la profesionist, pentru că gândirea naturală este încă superioară inteligenței artificiale.
„Digitalizarea nu trebuie să însemne înlocuirea dosarului cu acte cu un folder de fișiere. Dacă utilizatorul trebuie să descarce, să salveze, să caute și să încarce fiecare document, munca administrativă rămâne aceeași.
Am ales WhatsApp deoarece utilizatorul îl are deja în telefon și știe să îl folosească. Contabilul primește documentele pe parcursul lunii, procesate și ordonate. Clientul vede aceleași informații. Platforma elimină colectarea și tastarea, dar păstrează controlul profesional al contabilului”, a declarat Marian Matei, cofondator FIAR360.
Pentru cabinetele de contabilitate
Un contabil poate administra mai mulți clienți din același panou. Documentele sunt repartizate automat în contul corect, pe baza numărului de telefon al expeditorului. Contabilul vede ce a fost primit, ce trebuie validat și ce informații lipsesc.
Cabinetele interesate de condițiile acordate pentru portofolii pot solicita informații la support@fiar360.ro.
Funcționalitatea WhatsApp este activă pentru conturile FIAR360. Platforma oferă 30 de zile de utilizare gratuită, cu acces complet și fără card bancar.
Despre FIAR360
FIAR360 este o platformă românească de automatizare fiscală și contabilă, dezvoltată de MEDA BUSINESS INTELLIGENCE. Platforma include facturare electronică, integrare SPV și ANAF, procesare OCR, declarații fiscale, salarizare, REGES Online și module pentru PFA, profesii liberale, ridesharing prin platforme și cazare în regim hotelier.
